Master franco-allemand Immatriculation
Table des matières
Dans quels établissements dois-je m'inscrire pour le master?
Une fois que les étudiants ont reçu leur admission pour le master franco-allemand de l'Université de Heidelberg et de l'EHESS Paris, ils doivent s'inscrire aux établissements. Indépendamment du choix de l'université d’origine, les étudiants doivent s'inscrire dans plusieurs institutions. Il s'agit de la Ruprecht-Karls-Universität de Heidelberg, de l'EHESS Paris et de l'Université franco allemande, qui regroupe plus de 200 universités partenaires d'Allemagne, de France et d'autres pays d'Europe.
Inscription à l'Université franco-allemande (UFA)
L'inscription à l'UFA n'a lieu qu'après l'admission (éventuellement conditionnelle) des étudiants dans le programme. En cliquant sur le lien „DFH Login“, puis sur «Enregistrer un compte», les étudiants créent leur propre compte.
Quelques informations personnelles doivent être fournies. Attention : la création d'un compte ne vaut pas inscription, d'autres démarches sont à effectuer. Une fois le compte créé, les étudiants peuvent se connecter à leur compte avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Ils choisissent «Nouvelle inscription» et remplissent le formulaire correspondant qui apparaît. L'inscription à l'UFA est ainsi effectuée.
Réinscription annuelle
Une fois par an, il faut procéder à la réinscription à l'UFA. Pour ce faire, les étudiants se connectent à leur compte et se rendent dans la rubrique « Navigation », puis « Réinscription », où ils remplissent les informations nécessaires.
Différence entre inscription et réinscription
L'inscription a lieu lorsque les étudiants s'inscrivent pour la première fois à l'UFA. La réinscription, en revanche, a lieu après que les étudiants se sont inscrits à l'UFA. Ils confirment ainsi qu'ils sont toujours intéressés à être inscrits à l'UFA.
Date limite d'inscription et de réinscription
L'inscription et la réinscription sont possibles du 2 mai au 30 septembre de chaque année.
Contact UFA
Pour toute question concernant l'inscription et la réinscription à l'UFA, les étudiants peuvent s'adresser à l'adresse mail et au numéro de téléphone suivants:
Courriel: einschreibung@dfh-ufa.org
Téléphone: 0049 681 938 12 160
Inscription à la Ruprecht-Karls-Universität de Heidelberg
La procédure d'inscription à choisir à l'Université de Heidelberg dépend du fait si les étudiants sont déjà inscrits à la Ruperto Carola par le biais d'un Bachelor à l'Université de Heidelberg ou non. Possibilité 1 : si les étudiants ne sont pas encore inscrits à l'université par des études de bachelor, la première inscription par le dépôt des documents relatifs au droit d'accès à l'université et à l'exmatriculation est nécessaire à l'université. Possibilité 2 : si les étudiants ont déjà un numéro d'immatriculation et un compte à l'université grâce à leur inscription en Bachelor à Heidelberg, il faut procéder à un changement d'inscription auprès de l'administration des étudiants (Studierendenadministration). Une réinscription est nécessaire à l'Université de Heidelberg (Umschreibung) lorsqu'il y a un changement de la filière d'études ou d'objectif de diplôme visé par l'étudiant.
Possibilité 1: Première inscription à l'Université de Heidelberg
1)Lés étudiants déposent les documents suivants.
- Copie certifiée du droit d'accès à l'université.
- Copie de la carte d'identité
- Photo d'identité
- Le document « Acceptation aux fins d'immatriculation », rempli par la Faculté des Lettres, une copie de l'original suffit ici. Le document peut être téléchargé sous le lien à droite
- Copie certifiée du certificat de BA et de MA
- Attestation d'exmatriculation détaillée de l'université dans laquelle les études de Bachelor ont été effectuées, le cursus et la durée des études doivent être indiqués sur le document.
2) Les étudiants se rendent sur la plateforme HeiCO. Ils téléchargent les documents sur la plateforme. Ils peuvent accéder au document de demande d'inscription. Les étudiants impriment la demande, la signent, la scannent et la téléchargent sur HeiCo.
3)Les élèves reçoivent un e-mail les informant qu'ils peuvent désormais retirer leur carte d'étudiant.
Possibilité 2: Changement de la filière d’étude (Umschreibung)
1) Les étudiants préparent les documents suivants:
- Une simple copie du diplôme de BA (si elle provient de Heidelberg), si le diplôme de BA ne provient pas de Heidelberg, il est préférable de faire une copie certifiée.
- Un curriculum vitae récent
- DaLe document « Antrag auf Umschreibung ». Celui-ci peut être téléchargé sous le lien à droite
2) Les étudiants téléchargent les documents sur la plateforme HeiCO.
Délai d'inscription et de réinscription à l'Université de Heidelberg
Il n'y a pas de délai fixe pour l'inscription au master à l'Université de Heidelberg. Cependant, il est conseillé de le faire le plus tôt possible afin de pouvoir accéder à la carte d'étudiant ainsi qu'aux comptes sur Moodle, LSF et heiCO. En outre, une réinscription à l'Université de Heidelberg est nécessaire une fois par semestre pour confirmer que les étudiants souhaitent rester inscrits à l'université le semestre suivant. Ils peuvent se réinscrire entre le 15 janvier et le 15 février pour le semestre d'été et entre le 15 juin et le 15 juillet pour le semestre d'hiver. La réinscription se fait uniquement par virement bancaire. Le montant de la contribution et le statut actuel de la contribution peuvent être consultés dans le compte heiCo sous «statut des contributions d'études». Le site Internet officiel de la réinscription de l'université peut-être consulté le lien „Reinscription“.
L’inscription à l’EHESS Paris
L'inscription est entièrement numérisée, les documents nécessaires à l'inscription doivent être mis à disposition uniquement par voie électronique, aucun envoi postal n'est prévu.
Inscription administrative
L'inscription administrative peut être effectuée dès que les étudiants reçoivent par e-mail l'accord d'inscription du service de scolarité de l'EHESS. Les informations mises à disposition par l'Ecole sont disponibles sous le lien „Inscription administrative“. Comme pour la demande d'admission, l'inscription administrative se fait entièrement par voie électronique. Plusieurs étapes sont nécessaires :
- Le paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Il ne s'agit pas des frais d'inscription semestriels. La CVEC est prélevée par l'organisation française CROUS. Le CROUS s'occupe de l'organisation de la vie étudiante en France. Il gère notamment les résidences universitaires, les bourses, les activités culturelles et les restaurants universitaires. Pour payer la CVEC, les étudiants se rendent sur le site suivant. Sous « Payer en ligne », les frais peuvent être payés. Il est conseillé de créer préalablement un compte sur le site Internet. Une fois le paiement effectué, les étudiants reçoivent un e-mail confirmant le paiement. Les étudiants doivent conserver soigneusement cette confirmation.
- Sur la plateforme d'inscription de l'EHESS, vous devrez ensuite fournir certaines informations personnelles et relatives à votre parcours universitaire. Si vous vous inscrivez pour la première fois à l'EHESS, cliquez sur le premier lien à droite. Si vous êtes déjà inscrit, cliquez sur le deuxième lien à droite.
- Ensuite, les étudiants sont invités à télécharger sur
plusieurs documents relatifs à leurs études. Il s'agit entre autres de la confirmation de l'inscription à l'UFA. Pour une première inscription, une photo doit également être téléchargée pour la carte d'étudiant.
- Une fois tous les documents déposés vérifiés par le service de scolarité, l'étudiant peut télécharger son attestation d'inscription pour l'année académique dans l'ENT (ENT->Service administratif->Mon dossier étudiant->Inscriptions)
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Délai d'inscription et de réinscription à l'EHESS
- Les dates limites pour les différentes années académiques peuvent être consultées le lien á droite. Comme à l'UFA et à l'Université de Heidelberg, une réinscription est nécessaire à l'EHESS pour confirmer que l'étudiant souhaite poursuivre ses études dans l'établissement. Contrairement à la réinscription à la Ruprecht-Karls-Universität de Heidelberg, celle-ci ne doit être effectuée qu'une fois par an pour l'année académique suivante. Pour cela, il faut refaire l'inscription administrative (voir ci-dessus).